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日期: 2021年03月01日
广州宴会厅,越秀国际会议中心告诉你选择技巧

广州宴会厅,虽然在这里拥有各种选择,但是在这么多的场地之中,要根据基本的自身条件选出合理的宴会厅,需要主办方花费较长的时间与精力。在开年之后,许多主办方正在紧锣密鼓地筹办着春茗等开年活动,更应在宴会厅的选择上提高效率。广州越秀国际会议中心有不同宴会厅,同样也为主办方们提供高效筛选建议。

 

广州的宴会厅在一开始的选择中,就可以通过一定的原则来确认理想的场地方案。首先,主办方应该先观察宴会厅的形状和柱位。宴会厅除了常规的长方形、正方形以外,囿于规划设计,不少场馆会出现不规则形状的宴会厅,带来了实用面积的减少。不过,对一些特殊活动来说,不规则反而会有独特的效果。譬如圆形的宴会厅,中间可以摆放旋转舞台,参加者可以360度看到舞台上的展示,且参加者距离舞台更近,非常适合产品的发布会;半月形的宴会厅,在国际上更是常见的演讲布局;即使是梯形、多边形的宴会厅,只要充分利用其中空间,如充当签到、茶歇或搭建区域,也能为活动增色不少。而宴会厅中的柱位容易对活动组织产生负面影响,因为视线的遮挡,很大一部分面积无法正常使用。那么,柱位和墙面之间的空间可以作为前厅,摆放高脚桌,在会议前后举办鸡尾酒会,抑或作为会中的茶歇区使用。所以,没有十全十美的宴会厅,但主办方可以结合自身活动的特性,找出最匹配的场地。

 

宴会厅的内部格局之外,合适大小的场地同样很重要。如果举办活动的宴会厅面积太大,每桌之间距离过远,容易让人产生距离感,宾客之间相互敬酒、交流也不方便。一旦出现这种情况,最好将宴会厅的一部分隔出来作为功能区。如果面积过小,宴会厅会让人感觉拥挤狭窄,降低宾客的活动体验,同时也存在着消防隐患。因此,在与场地方沟通时,需要明确注明活动摆位和人数,让相关工作人员绘制摆位的平面图,在图上标明与墙体、舞台的距离、桌与桌之间的距离等等参数,直观地看出宴会厅面积是否合适的问题。这样,根据本身活动的人数规模,划定宴会厅需要达到的面积空间。

 

宴会厅内部的硬件设备,在活动当天也会产生巨大影响。在参观时,需要留意宴会厅以下配置:LED显示屏、高清投影仪、麦克风、音响和吊点等等。这些硬件设施,一场活动可能不会全部用到,但是在前期对接时,要确保全部设备都可以正常运行。广州越秀国际会议中心的两个大厅,一层3,024平方米的会展厅和三层2,400平方米的宴会厅都是合适的千人宴会场地,两个大厅配备激光工程机,亮度达到31,000流明;且其中的双十二寸阵列音响、演艺级别的调音设备,让实际效果远超普通活动标准。宴会厅的各类科技设备,让宴会厅在大型场地中更具竞争力。

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