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日期: 2020年12月28日
广州宴会厅有哪些新晋选择?越秀国际会议中心告诉您!

广州宴会厅场地选择范围虽然很广,但是如果要举办大型活动,那么相对可选的宴会厅便屈指可数了,因为超过两千平方米的广州宴会厅在这个时候,往往处于供不应求的状态。那么,主办方该如何在短时间内先人一步,高效地找到合适宴会厅呢?广州越秀国际会议中心为您解答难题!

 

广州宴会厅在不同区域、不同的面积大小有着明显差异。因此,主办方需要根据本身会议的不同情况,在预算范围内合理选择相对匹配的会场大小。在看宴会厅是否合适的时候,应该遵循着以下准则:先看看宴会厅的形状和柱位。宴会厅除了常规的长方形、正方形以外,囿于规划设计,不少场馆会出现不规则形状的宴会厅,带来了实用面积的减少。不过,对一些特殊活动来说,不规则反而会有独特的效果。譬如圆形的宴会厅,中间可以摆放旋转舞台,参加者可以360度看到舞台上的展示,且参加者距离舞台更近,非常适合产品的发布会;半月形的宴会厅,在国际上更是常见的演讲布局;即使是梯形、多边形的宴会厅,只要充分利用其中空间,如充当签到、茶歇或搭建区域,也能为活动增色不少。而宴会厅中的柱位容易对活动组织产生负面影响,因为视线的遮挡,很大一部分面积无法正常使用。总而言之,根据宴会厅的大小以及形状,可以将宴会厅的选择范围先缩小一部分。

 

宴会厅的格局有了共识之后,还需要对宴会厅的大小做一个现场的准确评估,这有助于保证会议当天的活动效果。如果举办活动的宴会厅面积太大,每桌之间距离过远,容易让人产生距离感,宾客之间相互敬酒、交流也不方便。一旦出现这种情况,最好将宴会厅的一部分隔出来作为功能区。如果面积过小,宴会厅会让人感觉拥挤狭窄,降低宾客的活动体验,同时也存在着消防隐患。因此,在与场地方沟通时,需要明确注明活动摆位和人数,让相关工作人员绘制摆位的平面图,在图上标明与墙体、舞台的距离、桌与桌之间的距离等等参数,直观地看出宴会厅面积是否合适的问题。这样,广州宴会厅就基本可以确定下来会场了,接下来只是敲定一些细节部分。

 

这些宴会厅的细节部分,包括了其中的硬件设施和隐性服务。在参观时,需要留意宴会厅以下配置:LED显示屏、高清投影仪、麦克风、音响和吊点等等。这些硬件设施,一场活动可能不会全部用到,但是在前期对接时,要确保全部设备都可以正常运行。广州越秀国际会议中心是广州市中心全新的会议场地,不仅建有数十间不同规格的宴会厅和会议室,其中配备的硬件设施同样达到高端水平。

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