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日期: 2020年11月06日
广州越秀国际会议中心首秀告捷

11月3日,为期2天的2020世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会在广州越秀国际会议中心圆满落幕。本次大会由工业和信息化部、国家广播电视总局、中央广播电视总台、广东省人民政府共同主办,以“超清视界,5G赋能”为主题,是层次高、规模大、专业性强、国际化程度高的年度行业盛会。同期举办4K/8K+5G成果展示,展现了全球超高清视频产业发展的最新成果和发展趋势,吸引了华为、中兴通讯、索尼等20多家中外企业参展。这是广州越秀国际会议中心于2020年10月23日开业运营后承办的首个国际大型会议活动。广州城投集团高度重视,举集团之力,保障及细化各项筹备工作。会议中心也全力以赴,不分昼夜地精心准备以确保大会圆满成功。


科学分区,完美呈现会展效果

本次大会包括了主会场、分论坛、成果展示三大部分。会议中心充分利用空间大、会场多、布置灵活的场地优势,按照会议活动的需求、规模、流程和动线,设计了合理的分区布局,将一楼的广州国际会展厅设置为主会场,将三楼的里昂国际宴会厅作为展区,将五楼的会场作为数个大型分论坛。同时,为应对千人用餐需求,把六楼的国际会议厅安排为自助餐区。通过不同楼层会议空间的组合搭配,科学合理的分区布局,会议中心充分满足了主办方“会+展+餐”的办会需求,完美呈现出会议活动的效果。


专项筹备,确保会议服务质量

为做好大会的服务保障工作,会议中心联合多个单位成立了专项筹备小组,负责活动统筹执行、场地设备保障、嘉宾接待、餐饮、卫生、安保、环境绿化等工作,切实做到分工到位,责任到人。 开展前,会议中心组织了多次场地检查、设备检测、后勤测试和综合演练,对运营的各个环节进行逐一排查。餐饮部专门组织了会前试菜、收集意见,确保大会期间高质量的餐饮服务;工程部提前进行动态演练,测试强弱电、暖通、空调等不同场馆设备的运作情况,保证活动现场设备的万无一失。不同部门之间的通力合作,奠定了活动顺利举行的基调。针对本次会议和展览的布展需求,会议中心还制订了详细筹撤展时间安排表、车辆动线安排方案、人员管理方案、安保卫生方案等,确保大会的筹备组织工作有序进行。


5G赋能,助力超清技术显示

4K/8K+5G是本次大会的展示重点。高清视频直播、高速云游戏、全景直播互动等新技术、新产品,都需要5G高速网络的加持。作为一座全新的智能场馆,广州越秀国际会议中心应用了最新的网络设备。开展前,IT部门全方位测试场馆5G信号与高速网络的连接性,确保实现5G网络全馆覆盖,全力满足大会的高速网络需求。